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これはやっておいて本当によかった!」コツ3つ

とっても便利な Canva(キャンバ)

チラシ作成、SNS画像、動画編集、スライド作成など、幅広く使えて本当に助かりますよね。
スマホでもパソコンでも利用できるので、日常的に使っている方も多いのではないでしょうか。

最近、 共同で利用していたCanvaのチームが解約することがきっかけで Canvaデータの引っ越し作業 を行いました。

((作成者が自分のアカウントであれば、チームがなくなったとしてもデータは残る、とチャッピーは話していたけど))

その中で気づいたのが――
「とりあえず作ってみよう」と保存したデータの多さ!

時間はかかりますが、コツコツと整理を進めています。
(チームのデータを“別のチームにコピー”する作業、意外と手間がかかりますね…!)

このデータ整理の中で、
「これはやっておいて本当によかった!」
と思えた Canva整理のコツを3つ ご紹介します。

Canvaデータ整理のコツ① フォルダで整理する

新しいデザインを作るたびに“ただ残すだけ”ではなく、
「フォルダ」を作って分類・移動して管理 しておくのがおすすめです。

スマホの写真整理でいう「アルバム分け」と同じ考え方ですね。
フォルダごとに移動・削除・コピーもできるので、後々の作業がぐっと楽になります。

Canvaデータ整理のコツ② デザインに名前を付ける

Canvaのテンプレートには初期名がついていますが、
自分のわかりやすい名前 に変更しておくのがポイント。

あとから探すときに「え、これ何のデザインだっけ?」と
過去の自分と戦わなくて済みます(笑)

Canvaデータ整理のコツ③ 「検索」機能を活用する

意外と見落としがちなのが 検索機能

スマホでもパソコンでも使えます。

タイトルやキーワードで探せるので、
整理しきれないときにも心強い味方です。
(③を使うには②が大切ですね!)

スマホの写真整理でいう「アルバム分け」と同じ考え方ですね。
フォルダごとに移動・削除・コピーもできるので、後々の作業がぐっと楽になります。

以上、Canvaデータ整理のコツ3選でした。

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これからの予定は講座イベント情報にも載せています(*^-^*)